![\"Zentrale](\"http:\/\/mp.aleph-consult.de\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/EGAA-b.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
Zentrale Fragen des Verbandsmanagements waren im September 2017 Mittelpunkt eines zweit\u00e4gigen Workshops, zu dem sich die Vorstandsmitglieder unter der F\u00fchrung der Vorsitzenden Rania Oraby sowie einige engagierte Mitglieder der EGAA \u2013 Egyptian German Alumni Association des MP \u2013 mit der deutschen Expertin Karen Konopka von der 2K-verbandsberatung trafen.<\/p>\n
Kairo.<\/strong> Der Gr\u00fcndungsweg des \u00e4gyptischen MP-Alumnivereins EGAA bleibt steinig. Zurzeit besteht der Verein lediglich inoffiziell, da eine staatliche Registrierung zwar beantragt, aber noch nicht erfolgt ist. Nichtsdestotrotz ist der Alumniverein im Rahmen des bereits M\u00f6glichen aktiv. Aktivit\u00e4ten und Mitgliedergewinnung<\/strong> Ebenfalls wichtig f\u00fcr den \u00e4gyptischen Alumniverein war von Beginn an die \u00d6ffentlichkeitsarbeit, um den Bekanntheitsgrad und die Vernetzung mit anderen Akteuren und Institutionen zu steigern. Durch eine aktive PR-Arbeit wird der Verein zudem auch von potentiellen Mitgliedern als pr\u00e4sent und aktiv wahrgenommen und sichert weiterhin das Interesse an einer Alumnivereinigung.<\/p>\n Zwar spielt die Erbringung von Dienstleistungen eine gro\u00dfe Rolle in der Verbandsarbeit, doch kann sich die EGAA nicht ausschlie\u00dflich dadurch definieren. Hinzu kommen auch von den Teilnehmern definierte gesellschaftliche und volkswirtschaftliche Aspekte. Ein zentrales Anliegen der EGAA ist nicht allein der individuelle Nutzen f\u00fcr die einzelnen Programmabsolventen, sondern auch die Vermittlung des betriebswirtschaftlichen Wissens an eine gr\u00f6\u00dfere Zielgruppe innerhalb der \u00e4gyptischen Wirtschaft sowie eine F\u00f6rderung des deutsch-\u00e4gyptischen Dialoges insgesamt.<\/p>\n Mit diesen verbandlichen Aktivit\u00e4ten wird sich die EGAA weiter auseinandersetzen, sie definieren und Ma\u00dfnahmen zu deren Realisierung entwickeln. In diesen Prozess werden Mitglieder und Interessierte intensiv einbezogen, um einen breiten Konsens zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n Dienstleistungen<\/strong> Finanzierung<\/strong> Organisationsstruktur<\/strong> Letztlich ist es unerheblich, mit welchem Thema ein Verein seine Aktivit\u00e4ten startet. Wichtiger ist, nicht nur zu diskutieren, sondern damit zu beginnen, Fragen zu entscheiden und dies gegen\u00fcber den Mitgliedern und anderen m\u00f6glichen Partnern zu kommunizieren. Der Workshop war der erste Schritt auf diesem Weg, um ein Bewusstsein f\u00fcr die wichtigsten Fragestellungen zu entwickeln und m\u00f6gliche Perspektiven zu zeigen. Gemeinsam definierten die Alumni einige zentrale Aspekte und diskutierten Ans\u00e4tze zu deren Gestaltung. Nun liegt es an ihnen, diesen Prozess zusammen mit der Mitgliederbasis kontinuierlich fortzusetzen.<\/p>\n
\nDaher setzte der Vorstand sich zum Ziel, die Arbeit der EGAA strategisch auszurichten sowie Kernthemen zu identifizieren und zu bearbeiten. Bei einer Ist-Analyse, die den aktuellen Stand der verbandlichen Entwicklung und des gemeinsamen Engagements erfasste, definierten die \u00e4gyptischen F\u00fchrungskr\u00e4fte f\u00fcnf Handlungsfelder: Aktivit\u00e4ten, Mitgliedergewinnung, Dienstleistungen, Finanzierung und Organisationsstruktur.<\/span><\/p>\n
\nIm Bereich \u201eAktivit\u00e4ten\u201c ging es um Aspekte, mit denen sich die EGAA vordringlich besch\u00e4ftigen muss, um funktionsf\u00e4hig zu werden. Da sich ein Verband \u00fcber seine Mitglieder definiert, war die Mitgliedergewinnung auch f\u00fcr die \u00e4gyptischen MP-Alumni eine der zentralen Fragen. Wer kommt f\u00fcr eine Mitgliedschaft in Frage? Angeregt diskutierten die Workshop-Teilnehmer die m\u00f6glichen Rechte und Pflichten der jeweiligen Mitgliedsgruppen sowie die dazugeh\u00f6rigen Mitgliedsbeitr\u00e4ge. Allen war klar, dass durch die Definition des Mitgliederkreises zugleich auch eine Entscheidung zum Selbstverst\u00e4ndnis, zur Verbandskultur sowie zur Finanzierung f\u00e4llt. Um die angestrebte Rolle im MP wahrnehmen zu k\u00f6nnen und zum kompetenten Ansprechpartner auf \u00e4gyptischer Seite f\u00fcr die GIZ, \u00e4gyptische staatliche Stellen, die deutsche Wirtschaft sowie Teilnehmer zu werden, muss sich die EGAA auf eine breite Mitgliederbasis st\u00fctzen.<\/p>\n
\nIm Handlungsfeld \u201eDienstleistungen\u201c diskutierten die EGAA-Mitglieder die Frage, ob man sich auf die Kernkompetenzen konzentrieren und nur Dienstleistungen rund um das MP erbringen oder das Portfolio um angrenzende Bereiche erweitern und erg\u00e4nzende Leistungen f\u00fcr Firmen, Manager und Institutionen anbieten soll. Neben dem eigenen Selbstverst\u00e4ndnis stellte sich dabei auch die Frage, ob die EGAA die identifizierten Dienstleistungen auch in hinreichender Quantit\u00e4t und hoher Qualit\u00e4t erbringen kann. Hier gilt: Besonders in der Startphase sollte sich ein Verband auf die Erbringung einiger weniger, exzellenter Dienstleistungen mit hoher Nachfrage fokussieren, um sich nicht im ersten Elan zu verzetteln und dadurch auf lange Sicht generell zu scheitern. Grundlage f\u00fcr alle Dienstleistungen wird eine Bedarfsanalyse unter den (potentiellen) Mitgliedern der EGAA sein.<\/p>\n
\nSchwieriges Thema f\u00fcr die meisten Alumnivereine stellt die Frage der Finanzierung dar. Die \u00e4gyptischen F\u00fchrungskr\u00e4fte analysierten eingehend verschiedene Finanzierungsm\u00f6glichkeiten und stellten fest, dass der finanzielle Grundbedarf des Verbands nicht allein durch Mitgliederbeitr\u00e4ge erwirtschaftet werden kann. Daher muss der Alumniverein erg\u00e4nzend andere Finanzquellen wie z.B. der Verkauf von Dienstleistungen und Sponsoring erschlie\u00dfen. Generell gilt auch hier: Nicht \u00fcbertrieben optimistisch sein und auf unrealistisch hohe Einnahmen setzen, da sich viele Finanzierungsinstrumente erst etablieren m\u00fcssen, um wirksam zu werden.<\/p>\n
\nIm Bereich \u201eOrganisationsstruktur\u201c besch\u00e4ftigten sich die EGAA-Mitglieder vorrangig damit, die Vor- und Nachteile verschiedener Organisationsstrukturen abzuw\u00e4gen. Es ging nicht nur darum, welche Gremien gegr\u00fcndet werden sollten, sondern auch um deren Besetzung. Hier gilt es, schlanke, flache Strukturen zu schaffen. Die Gremien sollten nicht zu gro\u00df sein, da dies zielf\u00fchrende Diskussionen und Entscheidungsfindungen erschwert. F\u00fcr Komitees m\u00fcssen verl\u00e4ssliche und verbindliche Kommunikationsstrukturen etabliert sowie Kompetenzen, Rechte und Pflichten festgelegt werden, um den Informationsfluss und einen reibungslosen Arbeitsablauf ohne Schnittstellenverluste zu sichern. Wie fast alle Verb\u00e4nde weltweit sieht sich auch die EGAA mit der Problematik konfrontiert, Ehrenamtliche zu aktivieren. Abhilfe kann hier eine attraktive Gestaltung der Aufgaben schaffen. Statt jemanden z.B. f\u00fcr einen l\u00e4ngeren Zeitraum in ein Komitee zu w\u00e4hlen, was mit einem nicht absehbaren Arbeitsvolumen verbunden ist, sollte man Aufgaben in kleine Einheiten einteilen und in Projekte zusammenfassen. Dadurch k\u00f6nnen die Ehrenamtlichen den eigenen Zeitaufwand besser einsch\u00e4tzen. Au\u00dferdem kann man die Aufgaben auf diese Weise genauer nach individuellen Interessen zuschneiden.<\/p>\n